Er zijn ook veel vragen te stellen over gebouwtechnologieën. Zorgen ze er bijvoorbeeld voor dat het gebouw goed functioneert zonder energie te verspillen in onbezette gebieden? Biedt het gebouwbeheersysteem technische teams een volledig overzicht van hoe de kantoorruimte functioneert? En ondersteunen ze verdere veranderingen in het gebruik van het kantoor in de toekomst, wat die ook mogen zijn?
De uitdagingen en kansen van hybride werken
De opkomst van hybride werken, waarbij werknemers hun tijd verdelen tussen thuis- en kantoorwerk, heeft aanzienlijke gevolgen voor het kantoorbeleid en de gebouwsystemen. Uit een onderzoek van Gartner blijkt dat 82% van de bedrijfsleiders van plan is om werknemers ten minste een deel van de tijd op afstand te laten werken (2).
Laten we eens kijken naar de uitdagingen en kansen met betrekking tot kantoorbeleid en bouwsystemen in het licht van hybride werken:
1. Flexibiliteit en kostenbesparingen
Hybride werken biedt flexibiliteit voor werknemers en kostenbesparingen voor werkgevers. Omdat meer werknemers op afstand werken, is er minder behoefte aan uitgebreide kantoorruimte. Werkgevers kunnen besparen op huur- en operationele kosten door kantoorruimtes in te krimpen of te delen met andere bedrijven.
2. Technologie en infrastructuur
Omdat werknemers steeds meer op afstand werken, moeten werkgevers ervoor zorgen dat hun infrastructuur het werk op afstand effectief kan ondersteunen. Dit betekent onder meer dat ze moeten zorgen voor de juiste technologie en internetconnectiviteit voor werknemers die thuiswerken. Werkgevers moeten mogelijk ook investeren in gebouwtechnologieën die flexibele werkafspraken mogelijk maken, zoals hotdesking en het op afstand monitoren van gebouwsystemen. Bovendien maken technologische ontwikkelingen het mogelijk om problemen op afstand op te lossen en onderhoud uit te voeren, wat meer flexibiliteit biedt voor technische teams en ondersteunende bedrijven.
3. Werknemerservaring
Het kantoor van de toekomst moet activiteiten en ervaringen ondersteunen die thuis niet kunnen worden nagebootst. Werkgevers moeten werkplekken ontwerpen die samenwerking, creativiteit en connectiviteit tussen werknemers bevorderen (3). Dit kan betekenen dat kantoorindelingen, voorzieningen en technologieën opnieuw moeten worden bekeken om een aangenamere en productievere werkomgeving te creëren.
4. Energie-efficiëntie en duurzaamheid
Met de veranderingen in patronen van kantoorgebruik is er meer aandacht voor energie-efficiëntie en duurzaamheid. Werkgevers moeten mogelijk hun gebouwsystemen herzien om het energieverbruik te verminderen, kosten te besparen en hun ecologische voetafdruk te minimaliseren. Investeren in gecentraliseerde gebouwbeheersystemen (BMS) kan helpen om het energieverbruik te optimaliseren en meer controle te bieden over het klimaat en de verlichting op kantoor. Deze systemen maken real-time monitoring en aanpassingen mogelijk, zodat kantoorruimtes comfortabel en milieuvriendelijk blijven.
5. Cloud computing
De verschuiving naar hybride werken onderstreept ook het belang van cloud computing voor het ondersteunen van externe toegang tot bedrijfssystemen. Cloud platforms bieden schaalbaarheid, flexibiliteit en veiligheid, waardoor ze ideaal zijn voor het werken op afstand. Werkgevers moeten mogelijk hun systemen migreren naar de cloud om betrouwbare toegang op afstand te garanderen en veranderende werkpatronen te ondersteunen. Bovendien bieden cloud providers geavanceerde beveiligingsmaatregelen tegen evoluerende bedreigingen, zoals DDoS-aanvallen en ransomware.
