Wie Sie den Business Case für die digitale Transformation erstellen

In letzter Zeit ist viel darüber geschrieben worden, wie die globale Pandemie als Katalysator für Veränderungen gewirkt hat. Das Aufkommen von hybriden Arbeitsmodellen ist sicherlich die offensichtlichste Folge.   

Zu Recht wurde viel darüber diskutiert, wie sich dies auf das Arbeitsleben des Einzelnen und auf die betrieblichen Aspekte von Unternehmen auswirkt. Aber auch der digitale Wandel in der Baubranche - ein weiterer Trend, der bereits im Gange war, als Covid-19 aufkam - dürfte davon stark betroffen sein.  

Die meisten Unternehmen, die diese neue Ära der unvorhersehbaren Gebäudedichte und -belegung sowie die Verlagerung zu mehr Telearbeit in Betracht ziehen, stehen vor einer großen Herausforderung:   

Wie kann die Nutzung von Raum und Ressourcen optimiert werden, egal wo die Menschen arbeiten.

Es wird nicht lange dauern, bis sie erkennen, dass die umfassende Nutzung digitaler Dienste der beste Weg in die Zukunft ist. In einer Zeit, in der die Welt von großer Unsicherheit geprägt ist, könnte es jedoch schwierig sein, die Unterstützung derjenigen zu gewinnen, die die Kontrolle über die Finanzen haben.

Im Folgenden finden Sie eine Liste von Punkten, die es Facility Managern überall erleichtern, überzeugende Argumente für die digitale Transformation zu finden...  

1. Die Digitalisierung gibt Ihrer Organisation die nötige Flexibilität

Bis vor kurzem waren fest verdrahtete und vor Ort installierte Gebäudemanagementsysteme (BMS) in der Lage, die Arbeit der meisten Unternehmen zu erledigen. Heute jedoch wünschen sich die meisten Facility Manager (FMs) ein System, das mehr Kontrolle, Flexibilität und eine einfachere Identifizierung von Problemen (und Beschwerden) bietet. Sie wollen ihre Gebäude nicht mehr manuell kontrollieren oder ein System haben, das sich selbst kontrolliert". FMs und andere wichtige Interessengruppen wollen klare Einblicke in die Leistung und die Vorgänge.

Ein weiterer Schlüsselfaktor ist, dass die heutigen Arbeitsmuster anders sind: Viele Mitarbeiter werden zumindest einen Teil ihrer Woche von zu Hause aus arbeiten. Daher ist es wichtig, das Gebäude automatisch auf der Grundlage der Belegung zu optimieren und entsprechende Systemanpassungen vorzunehmen. Diese Daten können z. B. von den Raumbuchungs-Apps abgerufen werden - und das System kann die Steuerungslogik auf der Grundlage dieser Daten ändern. Diese Flexibilität kann nur durch den Wechsel zu einem cloudbasierten Betrieb erreicht werden.

2. Cloud-basiertes Gebäudemanagement ist der Eckpfeiler der digitalen Transformation

Die Umstellung auf ein einheitliches cloudbasiertes Gebäudemanagementsystem ist die wirtschaftlich klügste Investition, die Sie derzeit tätigen können. Unsere Priva Digital Services Suite beispielsweise steht an der Spitze eines innovativen Ansatzes für das Gebäudemanagement, der sich die Flexibilität und Skalierbarkeit der Cloud zunutze macht.

Die BMS-Plattform verlagert sich immer mehr in die Cloud. Dies eröffnet ein breites Spektrum an leistungsstarken Ressourcen, die es den Benutzern ermöglichen, die kombinierten Daten von mehreren Standorten zu analysieren. Durch das Sammeln dieser Daten ist es möglich, Trends und Muster vorherzusagen - und das System bei Bedarf zu ändern.  

Die Umstellung auf ein einheitliches cloudbasiertes BMS ist die wirtschaftlich klügste Investition, die Sie tätigen können   

3. Digitale Dienste bedeuten keine Verschwendung - weder in finanzieller noch in kapazitätsmäßiger Hinsicht.

Wenn Sie sich für die Abkehr von einem lokalen System entscheiden, wird physischer Platz frei. Und da digitale Dienstleistungen wie die von Priva zu sehr wettbewerbsfähigen Preisen angeboten werden, lassen sich auf diese Weise schnell erhebliche Einsparungen erzielen - vor allem im Hinblick auf die IT-Wartung. So müssen beispielsweise Controller, Gateways und Server nicht mehr gewartet werden, und es gibt keine Probleme mehr mit der Datenspeicherung oder dem Zugriff auf die Steuerungslogik. Mit digitalen Diensten werden viele dieser Infrastrukturen zentral gewartet.  

4. Die digitale Transformation wird Ihr Unternehmen sicherer machen.

Cyberangriffe auf Unternehmensnetzwerke sind im Jahr 2021 um 50 % gegenüber 2020 gestiegen (1). Von Ransomware bis hin zu DDOS - das Spektrum der Angriffe wird immer größer. Nur ein kleiner Prozentsatz der Unternehmen kann hoffen, das Problem ohne externe Hilfe in den Griff zu bekommen. Die Migration auf eine renommierte und bewährte Cloud-Plattform - Microsoft Azure im Fall von Priva Digital Services - wird Ihr Unternehmen also sicherer machen. Außerdem wird dadurch ein ganzer Bereich von Sorgen aus dem Tagesgeschäft genommen.

Das Tempo der digitalen Transformation wird weiterhin variieren - aber die Richtung ist für alle klar erkennbar. Wenn Sie diese Punkte als Grundlage für Ihre Argumentation nutzen, dürfte es Ihnen leichter fallen, Führungskräfte und Finanziers auf Ihre Seite zu ziehen.  

Quelle:  

(1) Check Point Research: https://blog.checkpoint.com/2022/01/10/check-point-research-cyber-attacks-increased-50-year-over-year/