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La présente politique de confidentialité s’applique aux données à caractère personnel collectées ou utilisées par Priva Holding B.V., ses sociétés affiliées ou ses filiales («Priva», «nous» ou «notre/nos»).
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Champ d'application

La présente politique de confidentialité indique de quelle manière nous traitons les données à caractère personnel:

• des clients (potentiels) de Priva
• des personnes qui visitent les sites Web de Priva accessibles via le nom de domaine priva.com, ainsi que tous les autres sites Web de Priva sur lesquels la présente politique de confidentialité a été publiée
• des personnes qui reçoivent les lettres d’information et les courriers électroniques à visée commerciale adressés par Priva
• de toutes les autres personnes qui contactent Priva ou dont Priva traite les données à caractère personnel

Types de données à caractère personnel, finalité et base légale

Priva peut traiter les données à caractère personnel que vous lui fournissez, telles que:

• vos coordonnées et les autres données à caractère personnel dont elle a besoin pour fournir ses produits et services
  
  Ces données peuvent être utilisées afin de facturer les produits et services que Priva vous fournit, à vous ou à l’organisation pour laquelle vous travaillez. Lors de l’utilisation des applications Web et mobiles liées à Priva Data Services, Priva utilise un identifiant associé à un utilisateur authentifié afin d’autoriser l’accès des utilisateurs. À des fins d’affichage uniquement (afin que l’utilisateur puisse se reconnaître dans nos applications), Priva utilise le DisplayName communiqué par son fournisseur d’identité (Microsoft Azure AAD B2C). Nous traitons ces données à caractère personnel sur la base d’une obligation légale, dans le cadre de l’exécution d’un contrat ou sur la base d’un intérêt légitime, tel que pour des raisons de sécurité.
• les informations qui figurent sur votre carte de visite, les coordonnées et autres données à caractère personnel fournies lors d’événements, de séminaires et autres réunions
  
  Ces données à caractère personnel peuvent être utilisées par Priva afin de vous envoyer une invitation à des événements et séminaires, des bulletins d’information, des mises à jour et autres informations pertinentes ou demandées. Nous traitons ces données avec votre consentement ou sur la base d’un intérêt légitime.
• les coordonnées et autres données à caractère personnel fournies via nos formulaires de contact et autres formulaires disponibles sur nos sites Web
  
  Priva utilise ces données pour vous fournir les informations requises et pour répondre à vos questions, sur la base de votre consentement ou d’un intérêt légitime.
• les données à caractère personnel obtenues à partir du Registre de la Chambre de commerce
  
  Priva utilise ces informations, entre autres, pour déterminer avec qui elle conclut un contrat et qui est autorisé à signer un tel contrat. Priva traite ces informations sur la base d’une obligation légale, afin de prendre des mesures en amont de la signature d’un contrat ou afin d’exécuter un contrat.
• les données à caractère personnel obtenues par le biais de notre site Web, des lettres d'information électroniques, des courriers électroniques à visée commerciale ou des technologies connexes, ou générées par ces derniers
  
  Cela inclut les données telles que votre adresse IP, votre comportement de navigation sur notre site Web (y compris nos applications Web et mobiles) et celles générées lors de l’ouverture d’une lettre d’information ou d’un courrier électronique à visée commerciale. Ces informations nous permettent d’avoir une idée du nombre de visiteurs, de la durée des visites, des parties du site Web qui sont visitées et du comportement de clic de nos visiteurs. Nous utilisons essentiellement ces informations afin d’améliorer nos sites Web, nos lettres d’information et nos courriers électroniques à visée commerciale, ainsi que pour réaliser des enquêtes de satisfaction client et d’en analyser les résultats.
  
  Si nécessaire, Priva demande un consentement avant de procéder au traitement de ces données à caractère personnel. Dans le cas contraire, ces données à caractère personnel seront traitées sur la base des intérêts légitimes de Priva. Reportez-vous à notre politique en matière de cookies afin d’obtenir plus d’informations sur les cookies que nous utilisons

Traitement sur la base du consentement

Si le traitement de vos données à caractère personnel est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Cela n'affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement donné avant un tel retrait.

Sous-traitants

Priva peut faire appel à des prestataires de services (sous-traitants) afin de traiter vos données à caractère personnel. Ces sous-traitants traitent vos données à caractère personnel uniquement sur la base de nos instructions. Priva conclut, avec ces sous-traitants, un accord de traitement des données qui répond aux exigences énoncées dans le Règlement général sur la protection des données.

À titre d’exemple, Priva travaille avec des prestataires de services proposant des solutions IaaS (Infrastructure as a Service) ou des services d'hébergement. Priva fait également appel à des prestataires de services informatiques afin d’assurer le fonctionnement optimal de ses systèmes et à des fournisseurs tiers afin de procéder à l’envoi des lettres d'information et des courriers électroniques à visée commerciale.

Tiers

Priva peut partager vos données à caractère personnel avec des tiers, y compris les organismes publics et les autorités de contrôle, i) si elle estime que cela est nécessaire afin de se conformer à une loi, une réglementation ou une requête, ii) pour répondre à une réclamation ou à une procédure judiciaire, iii) pour protéger ses droits, ses biens ou sa sécurité ou ceux d'une autre personne ou iv) pour enquêter sur un manquement potentiel aux conditions et politiques de Priva ou y remédier.
Les données à caractère personnel peuvent également être fournies à des tiers en cas de restructuration, de fusion ou de vente de tout ou partie des actifs de Priva.

Transfert en dehors de l'Espace économique européen

Priva peut être amenée à transférer vos données à caractère personnel à des parties situées en dehors de l'Espace économique européen (EEE), selon les circonstances. Si nécessaire, Priva prendra des mesures appropriées afin d’assurer un transfert sécurisé des données à caractère personnel vers des pays tiers, notamment via la conclusion de Clauses contractuelles types de l’UE avec le destinataire de vos données à caractère personnel.

Durée de conservation de vos données à caractère personnel

Nous ne conservons pas vos données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont traitées, sauf si les données doivent être conservées plus longtemps afin de respecter une obligation légale, telle qu'une période de conservation réglementaire. Nous conservons, par exemple, nos dossiers financiers pendant sept ans afin de répondre à l'obligation de conservation des documents de nature fiscale.

Droits dont vous disposez au regard de vos données à caractère personnel

Vous avez le droit d’accéder à vos données et de demander à ce qu’elles soient modifiées et supprimées. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel ou demander à ce que leur utilisation soit limitée. Dans certains cas, vous pouvez demander à ce que vos données personnelles soient transférées à une autre partie. Si vous avez des questions, envoyez un courrier électronique à l’adresse privacy@priva.com ou appelez le +31 (0) 174 522 282.

Réclamations

Si vous souhaitez formuler une réclamation quant à la façon dont Priva traite vos données à caractère personnel, veuillez contacter Priva en envoyant un courrier électronique à l’adresse privacy@priva.com. Priva se fera un plaisir de vous aider.

Vous avez toujours le droit de déposer plainte auprès de l’Autorité chargée de la protection des données dans le cadre du traitement, par Priva, de vos données à caractère personnel.

Modifications

Priva peut modifier la présente politique de confidentialité de temps à autre et vous invite à la consulter régulièrement pour vous tenir informé. Priva vous informera de toute modification importante par le biais de ce site Web.